• Comprendre les différentes offres de services
• Être en mesure d’installer les services et outils
• Comprendre comment gérer les utilisateurs
• Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de TEAM à SharePoint
• Gestionnaire de services Microsoft 365
• Avoir suivi la formation « Office 365 – Utilisateur » ou connaissances équivalentes

GÉNÉRALITÉS

DÉCOUVERTE

• Présentation générale
• Les offres Office 365
• Présentation des applications Office Web Apps
• Les services dédiés au partage

INSTALLATION DES SERVICES ET OUTILS

• Vérifier les mises à jour du système
• Installer et configurer les services et outils

ESPACE DE TRAVAIL

• Description de la page d’accueil Administrateur
• Modifier son profil

GESTION DES UTILISATEURS

CRÉATION ET MODIFICATION

• Les types de comptes
• Créer un compte d’utilisateur
• Ajouter plusieurs utilisateurs
• Modifier un compte utilisateur
• Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
• Modifier plusieurs comptes
• Supprimer un utilisateur
• Réinitialiser un mot de passe

GÉRER LA LISTE DES UTILISATEURS

• Afficher la liste des utilisateurs
• Rechercher des utilisateurs
• Trier la liste des utilisateurs
• Filtrer la liste des utilisateurs
• Créer une vue d’utilisateur

ADMINISTRATION DES SERVICES

Skype ou Teams

• Accéder au panneau de configuration
• Configurer la fédération de domaine
• Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
• Gérer les droits des utilisateurs

EXCHANGE ONLINE

• Accéder au panneau de configuration
• Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
• Nouvelle boîte aux lettres de salle
• Importer un fichier CSV
• Trier la liste des boîtes aux lettres
• Filtrer la liste des boîtes aux lettres
• Rechercher une boîte aux lettres
• Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
• Supprimer des boîtes aux lettres
• Restaurer une boîte aux lettres supprimée
• Réinitialiser le mot de passe
• Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
• Créer un groupe de distribution
• Modifier les propriétés d’un groupe de distribution

SHAREPOINT Gestionnaire des sites

GÉNÉRALITÉS

• Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
• Accéder aux paramètres d’un autre site
• Les objets d’un site
• Afficher la page d’accueil d’un site
• Afficher tout le contenu d’un site
• Naviguer dans l’arborescence d’un site

GESTION D’UN SITE

• Créer un nouveau site rapide
• Créer un site
• Personnaliser le volet
• Lancement rapide
• Personnaliser la barre de liens supérieure
• Modifier le thème d’un site
• Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
• Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
• Supprimer un site
• Restaurer un site supprimé

NIVEAUX D’AUTORISATION

• Les différents niveaux d’autorisation
• Afficher les niveaux d’autorisation
• Créer un niveau d’autorisation
• Modifier un niveau d’autorisation
• Supprimer un niveau d’autorisation
• Annuler l’héritage du site parent

GROUPES D’UTILISATEURS

• Afficher les groupes d’utilisateurs
• Créer un groupe d’utilisateurs
• Ajouter un utilisateur à un groupe
• Modifier un groupe d’utilisateurs
• Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
• Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe

PAGES SHAREPOINT

·         CRÉATION

• Accéder à votre site d’équipe
• Créer une nouvelle page
• Afficher la liste des pages d’un site
• Afficher une page en mode Édition
• Choisir la disposition d’une page
• Saisie et mise en valeur du texte
• Enregistrer les modifications d’une page

·         GESTION

• Définir la page en tant que page d’accueil
• Renommer une page
• Supprimer une ou plusieurs pages
• Restaurer une page supprimée
• Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique

·         INSERTION D’ÉLÉMENTS

• Insérer des images
• Insérer un tableau
• Insérer un lien hypertexte
• Insérer un lien Wiki vers une page
• Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
• Insérer un lien Wiki vers un document
• Afficher les pages liées à la page active
• Insérer un composant WebPart

·         PAGE DE COMPOSANTS WEBPART

• Créer une page de composant WebPart
• Afficher la liste des pages de composants WebPart
• Modifier une page de composants WebPart
• Modifier les propriétés d’un composant WebPart
• Gérer les pages de composant WebPart

BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT

·         BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS

• Vue d’ensemble
• Afficher les bibliothèques de documents
• Créer une bibliothèque de documents
• Créer un dossier
• Créer un nouveau document
• Ajouter un document
• Ajouter plusieurs documents
• Afficher/modifier un document
• Renommer un document ou un dossier
• Télécharger une copie d’un document
• Supprimer un document
• Envoyer un document par messagerie électronique
• Extraire une page ou un fichier
• Annuler l’extraction
• Archiver une page
• Modifier le nom, la description et la navigation
• Supprimer une liste ou une bibliothèque
• Utiliser l’explorateur Windows

·         BIBLIOTHÈQUE D’IMAGES

• Créer une bibliothèque d’images
• Afficher les bibliothèques d’images
• Télécharger des images
• Changer le format d’affichage des images
• Gérer la liste des images

LISTES SHAREPOINT

·         TÂCHES

• Créer une liste de tâches
• Ajouter et affecter une nouvelle tâche
• Modifier une tâche
• Supprimer une tâche

·         CALENDRIER

• Créer un calendrier
• Accéder à un calendrier
• Modifier l’affichage d’un calendrier
• Se déplacer dans un calendrier
• Créer un évènement
• Modifier un évènement
• Modifier un événement périodique
• Créer un événement associé à un espace de travail
• Supprimer un événement
• Afficher les événements sous forme de liste

·         FORUM DE DISCUSSION

• Créer un forum de discussion
• Créer une discussion/un sujet
• Modifier une discussion
• Supprimer une discussion
• Répondre à une discussion
• Gérer les réponses d’une discussion
• Supprimer un forum de discussion

·         RECHERCHE

• Vue d’ensemble
• Réaliser une recherche
• Rechercher en combinant plusieurs mots clés
• Utiliser la recherche avancée