SUITE MICROSOFT 365 POUR LES RH | DeepITSkills

Cette formation est spécialement conçue pour les professionnels des Ressources Humaines souhaitant améliorer leur efficacité grâce aux outils Microsoft 365. Elle couvre l’utilisation stratégique de la suite pour automatiser les tâches RH, structurer les processus internes, centraliser les documents, créer des supports de communication clairs et renforcer l’engagement des collaborateurs.

🎯 Découvrez les compétences que vous allez acquérir

Maîtriser les outils essentiels de Microsoft 365 pour les métiers RH.
Automatiser et fiabiliser le **suivi des données RH** (congés, formations, candidatures) avec Excel et Lists.
Créer des **supports de communication et de présentation** clairs et attractifs (Word, PowerPoint).
Structurer les processus RH avec **SharePoint, Lists et Forms**.
Favoriser la **communication interne et l’engagement collaborateur** via Viva Engage.

👥 À qui s'adresse cette formation ?

**Assistants / responsables RH** et **Gestionnaires RH**.
**Chargés de formation** et **Chefs de projet RH**.
Collaborateurs RH amenés à travailler sur des **outils bureautiques ou collaboratifs**.
Toute personne impliquée dans la **gestion des données** ou la **communication interne** RH.

📝 Voir le programme complet (Durée adaptée au niveau)

Module 1 : Excel pour les RH (Analyse et suivi)

Création de fichiers de suivi, fonctions (SI, XLOOKUP), TCD pour analyser les données, introduction à Power Query (nettoyage de fichiers).
Module 2 : Word pour la documentation RH (Automatisation)

Création de modèles (contrats, attestations), publipostage avec données Excel, champs automatiques, formulaires protégés.
Module 3 : PowerPoint pour la communication RH (Impact)

Présentation des indicateurs RH (turnover, absentéisme), supports de formations internes, graphiques RH interactifs et mise en page professionnelle.
Module 4 : SharePoint pour la gestion documentaire RH (Centralisation)

Création d’un site RH, gestion des bibliothèques (CV, contrats), contrôle d’accès et confidentialité, coédition et alertes.
Module 5 : Microsoft Lists pour les processus RH (Suivi structuré)

Création de listes pour le suivi des recrutements/formations, vues filtrées (par statut/échéance), alertes automatisées avec Power Automate.
Module 6 : Microsoft Forms pour la collecte RH (Interactivité)

Créer des formulaires RH (demande de congé, enquête), sondages internes, analyse des réponses dans Excel, intégration avec SharePoint.
Module 7 : Viva Engage pour l’engagement collaboratif RH (Culture)

Cas d’usage RH, créer une communauté (onboarding, bien-être), partage d’annonces RH et renforcement de la culture d’entreprise.
Module 8 : Questions/Réponses – Mise en pratique

Atelier libre avec accompagnement sur les problématiques réelles des participants et astuces pour progresser en autonomie.