Initiation Windows et bureautique​

Windows

Utilisateur débutant en bureautique n’ayant pas ou très peu pratiqué. Cette formation est spécifique à Windows, Outlook, Word et Excel ne nécessite pas de prérequis.

  • Prendre en main son ordinateur et la bureautique.
  • Pratiquer l’environnement Windows.
  • S’initier à Outlook, Word, PowerPoint et Excel

INITIATION AU MICRO-ORDINATEUR

  • Architecture matérielle : l’écran, le clavier, la souris,
  • La carte mère,
  • Microprocesseur et mémoires,
  • Périphériques et systèmes de stockage,
  • Architecture logicielle : système d’exploitation, applicatifs.

À LA DÉCOUVERTE DE WINDOWS

  • Le bureau,
  • Types d’objets,
  • Barre des tâches,
  • Utilisation de la souris,
  • Manipulation des fenêtres.

PANNEAU DE CONFIGURATION

  • Souris,
  • Clavier,
  • Affichage,
  • Date et heure,
  • Paramètres régionaux.

GÉRER DES DOSSIERS

  • Utilisation de l’explorateur,
  • Créer un dossier,
  • Nommer un dossier,
  • Déplacer un dossier,
  • Supprimer un dossier,
  • Notion de réseaux.

GESTION DES FICHIERS

  • Enregistrer un fichier,
  • Copier un fichier,
  • Déplacer un fichier,
  • Effacer un fichier,
  • Récupérer un fichier dans la corbeille,
  • Supprimer définitivement un fichier,
  • Renommer un fichier,
  • Rechercher un fichier.

TRAITEMENT DE TEXTE WORD : RÉDIGER UN DOCUMENT

  • Découvrir l’écran de travail,
  • Créer un nouveau document,
  • Saisir, modifier ou supprimer un texte,
  • Création d’un tableau simple
  • Concevoir un tableau et y saisir un texte,
  • Redimensionner un tableau
  • Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
  • Définir la mise en forme et l’habillage.
  • Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe, etc.,
  • Insérer des listes à puces ou numéros,
  • Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
  • Utiliser le correcteur automatique,
  • Découvrir le mode « aperçu avant impression ».

TABLEUR EXCEL :

PRESENTATION DU TABLEUR EXCEL

  • Présentation de l’ écran EXCEL
  • Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
  • Notion de cellules,
  • Présentation d’un tableau,

CREATION D’ UN TABLEAU EXCEL

  • Saisir les données,
  • Sélectionner des données,
  • Les opérateurs,
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
  • Les formules,
  • Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
  • Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
  • Mise en forme d’un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
  • Appliquer un style de tableau
  • Références relatives et absolues,

FONCTIONS SIMPLES

  • Somme, moyenne, etc.
  • Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
  • Utiliser les filtres,

CREATION D’UN GRAPHIQUE

  • L’ outil d’aide au choix d’un graphique
  • Création d’un graphique à partir de données,
  • Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,

ORGANISER FEUILLES ET CLASSEURS

  • Gestion multifeuilles et multiclasseurs,
  • Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
  • Construire des tableaux de synthèse,
  • Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
  • Titrer, paginer,

SAUVEGARDE DES DONNES.

POWERPOINT : SAVOIR PRÉSENTER DES DOCUMENTS

  • L’environnement PowerPoint,
  • Les diapositives (conception, mise en forme),
  • Les diaporamas (conception, gérer les transitions….)
  • Insertion d’images, de musiques.

SÉCURITÉ INFORMATIQUE

  • Les virus et les antivirus, 
  • Les spam et les anti-spam
  • Les firewalls
  • L’importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.

SAVOIR UTILISER INTERNET

  • Origine d’Internet, évolution,
  • Les différents types de connexion,
  • Comment fonctionne Internet ? 
  • Naviguer sur le web avec Internet Explorer,
  • Le Browser (ou navigateur ) pour surfer sur Internet,
  • Passer d’une page à l’autre,
  • Visiter un site sécurisé,
  • Les onglets de navigation,
  • Utiliser l’historique,
  • Configuration et options du navigateur.

RECHERCHE SUR INTERNET LES MOTEURS DE RECHERCHE

  • Les clés de la recherche efficace sur Internet,
  • Utiliser les moteurs de recherche,
  • Google : le moteur de recherche par excellence,
  • Chercher et trouver sur Internet,
  • Comment trouver une information de façon précise ?
  • Rechercher une image sur internet
    Enregistrer une image.

TÉLÉCHARGEMENT

  • Téléchargements sur Internet.

MESSAGERIE ET E-MAILS

  • Le courrier électronique ou email,
  • La messagerie Gmail,
  • Fonctions essentielles d’une messagerie,
  • Envoyer et recevoir un mail,
  • Retrouver un mail,
  • Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
  • Mettre en forme un E-mail,
  • Gestion des pièces jointes.

Témoignage

"Super formation, très constructive et un formateur pédagogue qui s'adapte à mes besoins.
Bon dialogue et explications claires. Les formations sont vivantes"


Katrine NEELY
Directrice d'agence
"Mon formateur s'est adapté à mon niveau pour me faire progresser dans de bonnes conditions. Nous avons travaillé sur mes propres fichiers et cela est très concret pour moi. Sa compétence bien-sûr, son calme, sa patience, sa disponibilité et sa pédagogie sont les points forts relevés pour ma part."
James ZAIDOU
DRH

Office 365 Découverte

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

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OneNote

Intégré à la suite Office, OneNote est un logiciel de prise de notes complet qui remplace de manière efficace les notes " papier ". L’outil permet de saisir rapidement et simplement des notes à la volée lors de réunions ou d’entretiens, d’y ajouter des fichiers complémentaires (Excel, Word,...) et des contenus multimédias (images, sons, vidéos,...) puis de les organiser à sa guise. A l’issue de cette formation d’une journée, les participants disposeront des connaissances nécessaires à l’utilisation des nombreuses fonctionnalités proposées par OneNote.

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Outlook

Outil d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Pourtant, malgré de nombreuses fonctionnalités très utiles, Outlook reste souvent mal exploité. Comment l’exploiter au quotidien ? Cette formation vise un double-objectif. Elle vous permet d’acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook. Elle vous apporte également des solutions pour adapter cet outil à votre activité et mieux vous organiser.

BESOIN D'UNE FORMATION SUR MESURE ?

Faites-nous part de vos besoins, nous saurons trouver une formation adaptée à vos attentes et contraintes.

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