CRÉER, METTRE EN FORME ET STRUCTURER DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS (WORD) | DeepITSkills

Cette formation permet de passer d’un usage basique à avancé de Word. Le participant saura créer et structurer efficacement tous types de documents (rapports, courriers, comptes-rendus, procédures), en gagnant du temps grâce aux outils de mise en forme et d’automatisation.

🎯 Découvrez les compétences que vous allez acquérir

Créer et appliquer des **styles de titre et de paragraphe** pour une mise en forme cohérente et rapide.
Générer des **Tables des Matières et des Index** automatiques et fiables.
Gérer les **grandes structures de documents** (sections, numérotation, en-têtes/pieds de page différents).
Maîtriser le **publipostage** pour automatiser la création de courriers ou d'étiquettes personnalisés.
Utiliser les outils de **révision et de collaboration** (commentaires, suivi des modifications).

👥 À qui s'adresse cette formation ?

**Assistants(es), Secrétaires** et professionnels de l'administration.
**Rédacteurs techniques, Chefs de projet** qui produisent des rapports ou des procédures volumineux.
Toute personne ayant une **pratique régulière de Word** et souhaitant professionnaliser la qualité de ses documents.
Utilisateurs souhaitant **automatiser les tâches répétitives** de mise en page.

📝 Voir le programme complet sur 2 jours

Module 1 : Maîtrise de la Mise en Forme Rapide

(Alignement, espacement, retraits, bordures et trames, utilisation avancée du pinceau).
Module 2 : Les Styles : Clé de la Structure

(Création, modification et application des styles de caractères et de paragraphes pour une cohérence maximale).
Module 3 : Structuration des Documents Longs

(Sauts de section, gestion des en-têtes/pieds de page différents, numérotation des pages personnalisée).
Module 4 : Tables des Matières et Index Automatiques

(Générer, personnaliser et mettre à jour la Table des Matières basée sur les styles de titre).
Module 5 : Gestion des Objets et Images

(Insertion, habillage, légendes, renvois automatiques et création d'une Table des illustrations).
Module 6 : Publipostage (Mail Merge)

(Lier Word à une source de données (Excel), créer des courriers types, des étiquettes et des enveloppes).
Module 7 : Outils de Révision et Collaboration

(Suivi des modifications, accepter/refuser les changements, utilisation et gestion des commentaires).
Module 8 : Modèles et Formulaires

(Créer des modèles professionnels (dotx) pour standardiser les documents, introduction aux contrôles de formulaire).