FORMATION OUTLOOK – Organisation et Productivité | DeepITSkills

Cette formation vous permet de tirer le meilleur parti d’Outlook, bien au-delà de la simple lecture d’e-mails. Elle couvre les techniques d'organisation, de planification et d'automatisation pour réduire le temps passé sur votre messagerie et mieux gérer vos priorités quotidiennes grâce aux fonctions avancées d'Outlook.

🎯 Découvrez les compétences que vous allez acquérir

Gérer efficacement une **boîte de réception volumineuse** et atteindre l'Inbox Zero.
Maîtriser la **planification de réunions** complexes (fuseaux horaires, salles, réponses) et la gestion de plusieurs calendriers.
Utiliser le module **Tâches** pour transformer les e-mails en actions et suivre les échéances.
Automatiser les actions répétitives sur les e-mails grâce aux **Règles** et aux **Étapes rapides**.
Organiser et exploiter le module **Contacts** pour la gestion des relations professionnelles.

👥 À qui s'adresse cette formation ?

**Assistants(es), Secrétaires** et professionnels de l'administration.
**Managers, Chefs de projet** qui gèrent un volume important de communications et de réunions.
Toute personne souhaitant **améliorer sa productivité personnelle** et réduire le stress lié à la surcharge d'e-mails.
Utilisateurs réguliers d'Outlook souhaitant découvrir les fonctions d'**organisation avancée** (règles, automatisation, tâches).

📝 Voir le programme complet sur 2 jours

Module 1 : Maîtrise de la Boîte de Réception

(Gestion des affichages, nettoyage, classement (dossiers, archivage), gestion des accusés de réception).
Module 2 : Rédaction et Suivi Efficace des E-mails

(Modèles, signatures, messages d'absence, vote, rappel de suivi, gestion des grandes pièces jointes).
Module 3 : Automatisation de la Messagerie (Règles & Étapes rapides)

(Création de règles automatiques pour le classement, l'alerte ou la suppression, utilisation des Étapes rapides pour les actions fréquentes).
Module 4 : Gestion du Calendrier Avancé

(Créer et modifier des rendez-vous et réunions, gérer les fuseaux horaires, partager le calendrier et déléguer des droits).
Module 5 : Planification de Réunions Efficace

(Planification avec l'Assistant, invitation des participants, gestion des ressources (salles, matériel), réponse aux invitations).
Module 6 : Contacts et Carnet d'Adresses

(Créer des contacts individuels, des groupes, gérer le carnet d'adresses global et la fusion d'informations).
Module 7 : Tâches et Gestion des Priorités

(Convertir un e-mail en Tâche, créer une liste de tâches, attribuer des tâches à des collègues, gestion des rappels).
Module 8 : Optimisation et Sécurité

(Sauvegarde et archivage des données (fichiers PST/OST), gestion de la taille de la boîte aux lettres, filtres anti-spam).