FORMATION EXCEL – Bases et Analyse de données | DeepITSkills

Excel est indispensable pour établir des statistiques, calculer et analyser des résultats, suivre ses ratios et ses marges. Cette formation pour débutants vous apportera les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques, en fiabilisant vos calculs.

🎯 Découvrez les compétences que vous allez acquérir

Acquérir les bases utiles à une **bonne utilisation d’Excel** (interface, références absolues/relatives).
Maîtriser les **fonctions de base et conditionnelles** (SI, SOMME.SI, RECHERCHEV/XLOOKUP).
Automatiser les traitements et la **mise en forme sans programmer** (Mise en forme conditionnelle, Validation).
Exploiter une liste de données et l’analyser avec des **Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)**.
Construire des **graphiques pertinents** et des tableaux de bord pour illustrer les chiffres.

👥 À qui s'adresse cette formation ?

**Tout utilisateur d'Excel** souhaitant acquérir des bases solides.
Collaborateurs ayant besoin de **construire des tableaux de suivi** (finance, RH, commercial).
Personnes souhaitant **fiabiliser leurs calculs** et analyses de données simples.
Utilisateurs souhaitant **gagner du temps** en automatisant les traitements récurrents.

📝 Voir le programme complet sur 2 ou 3 jours

Module 1 : Prise en main d’Excel et Bases de calcul

Interface, classeur/feuilles, saisie de données, Les outils d'aide à la saisie, Construction de formules de calcul avec les opérateurs, La somme automatique, La recopie de formule, Copie et déplacement de cellules.
Module 2 :La mise en forme et mise en page

(Gestion des lignes et des colonnes, Sélection de cellules, Sélections particulières par la commande Édition - Atteindre, Formatage des cellules, Les zones de texte, Mise en page et Impression).
Module 3 : Automatiser les calculs sous Excel

(Les modes d’adressage : absolus et relatifs, Calculer des pourcentages et produire des ratios, Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE (). Appliquer des conditions : SI (). Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI (). Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().L'assistant fonction ).
Module 4 : Gérer les classeurs

Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur. Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail. Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats. Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes. Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux). Protection des cellules et des classeurs.
Module 5 : Mettre en place des formules complexes

Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1). Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions Nommer des cellules, des plages de cellules. Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX () Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE … Utiliser les noms pour simplifier les formules Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()... Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()... CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule
Module 6 : Exploiter une base de données/liste

Organiser ses données. Tris multicritères et personnalisés. Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés. Extraire des enregistrements par les filtres élaborés. Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME () Mettre en place des TCDs à une, deux ou trois dimensions. Afficher les pages, regrouper les informations. .
Module 7 : Les tableaux croisés dynamiques

(Mise en place d’un tableau croisé dynamique Options de calculs Modifier et mettre en forme le TCD Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé Extraire des données à partir du tableau croisé Créer des champs ou éléments calculés .
Module 8 : Création et modification de graphiques simples

Générer des graphiques à partir de tableaux Choix des axes abscisses, ordonnées Modifier la présentation La sélection des cellules Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau Les graphiques 3D et la vue 3D Ajouter ou supprimer des séries Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau .