FORMATION MICROSOFT PROJECT
PLANIFICATION, SUIVI ET PILOTAGE DE PROJETS
Cette formation permet de maîtriser Microsoft Project, l'outil incontournable pour la gestion de projets. Le participant apprendra à structurer, planifier et allouer les ressources, ainsi qu'à suivre l'avancement et analyser les coûts de ses projets de manière efficace et professionnelle.
🎯 Découvrez les compétences que vous allez acquérir
- Créer une **structure de projet complète** (WBS) et définir le **chemin critique**.
- Gérer les **ressources humaines et matérielles** et résoudre les conflits d'allocation.
- Établir un **budget détaillé** et suivre les coûts réels et prévisionnels.
- Mettre à jour le projet (lignes de base) et **analyser les écarts** de performance.
- Générer des **rapports et tableaux de bord** pertinents pour communiquer l'état du projet.
👥 À qui s'adresse cette formation ?
- **Chefs de projet**, Coordinateurs de projet.
- **PMO** (Project Management Office) et responsables de portefeuilles de projets.
- **Managers** souhaitant piloter l'avancement des travaux de leur équipe.
- Toute personne ayant besoin de **planifier, suivre et communiquer** sur des projets de taille moyenne à grande.
📝Voir le programme complet sur 3 jours
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Module 1 : Démarrage et Structuration du Projet
(Création d'un projet, structure de découpage (WBS), paramétrage des calendriers et des durées).
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Module 2 : Planification et Chemin Critique
(Définition des tâches et des jalons, liaisons entre les tâches (dépendances), analyse du diagramme de Gantt et du chemin critique).
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Module 3 : Gestion Avancée des Ressources
(Création des ressources (Travail, Matériaux, Coût), affectation des ressources aux tâches, gestion des disponibilités et des taux).
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Module 4 : Résolution des Conflits d'Allocation
(Identification des surutilisations de ressources, nivellement des ressources, techniques de résolution de conflit).
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Module 5 : Budgétisation et Coûts du Projet
(Saisie des coûts fixes et variables, calcul du coût total du projet, gestion du budget prévisionnel).
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Module 6 : Suivi de l'Avancement et Ligne de Base
(Mise en place de la ligne de base (Baseline), saisie de l'avancement (pourcentage, travail réel), mise à jour du projet).
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Module 7 : Analyse des Écarts et des Risques
(Analyse de la valeur acquise (EVM), suivi des écarts Coût/Délai, révision du plan et gestion des changements).
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Module 8 : Reporting et Communication
(Création et personnalisation de rapports (visuels, tableaux), utilisation des tableaux de bord intégrés, exportation vers Excel ou PDF).