FORMATION Microsoft ACCESS
CRÉER ET GÉRER UNE BASE DE DONNÉES RELATIONNELLE PROFESSIONNELLE
Microsoft Access est l’outil idéal pour gérer et analyser de petits à moyens volumes de données. Cette formation vous donne les clés pour concevoir, créer et administrer des bases de données relationnelles professionnelles, allant de la conception des tables à l'automatisation via des formulaires.
🎯 Découvrez les compétences que vous allez acquérir
- Concevoir et créer une **structure de base de données relationnelle** (tables, champs, clés).
- Maîtriser les **requêtes de sélection et d'action** pour interroger, mettre à jour et manipuler les données.
- Créer des **formulaires intuitifs** pour la saisie et la modification des informations.
- Élaborer des **rapports professionnels et synthétiques** basés sur des requêtes complexes.
- Comprendre et appliquer les principes d'**intégrité référentielle** pour garantir la fiabilité des données.
👥À qui s'adresse cette formation ?
- **Administratifs, assistants(es) de gestion, responsables de services** qui gèrent des données complexes.
- Toute personne devant créer et administrer des **outils de suivi simples et automatisés**.
- Utilisateurs souhaitant **migrer des données Excel** vers un système relationnel plus robuste.
- Professionnels souhaitant **gagner en autonomie** sur la gestion de leurs propres bases de données.
📝 Voir le programme complet sur 3 jours
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Module 1 : Conception et Tables
(Principes des bases de données relationnelles, création de tables, types de données, champs, clés primaires et secondaires).
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Module 2 : Relations et Fiabilité des Données
(Définition des relations (1-N, N-N), intégrité référentielle, règles de validation et masques de saisie).
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Module 3 : Requêtes de Sélection de Base
(Requêtes simples, critères de sélection, champs calculés, tri, utilisation des fonctions de date et heure).
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Module 4 : Requêtes Avancées et Requêtes Action
(Requêtes à paramètres, requêtes de regroupement (Totaux), requêtes de mise à jour, d'ajout et de suppression).
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Module 5 : Création de Formulairés pour la Saisie
(Création et personnalisation de formulaires, contrôles, listes déroulantes, sous-formulaires pour les relations).
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Module 6 : Rapports Professionnels
(Création d'états (rapports), regroupement d'informations, calculs intermédiaires, sous-états et export).
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Module 7 : Automatisation et Macros
(Utilisation des macros pour automatiser des tâches (ouvrir formulaire, exécuter requête), création de boutons d'action).
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Module 8 : Administration et Sécurité
(Division de la BDD (Front/Back-end), sauvegarde, compactage, gestion des autorisations et options de démarrage).