Initiation Windows et bureautique
Windows
Utilisateur débutant en bureautique n’ayant pas ou très peu pratiqué. Cette formation est spécifique à Windows, Outlook, Word et Excel ne nécessite pas de prérequis.
- Prendre en main son ordinateur et la bureautique.
- Pratiquer l’environnement Windows.
- S’initier à Outlook, Word, PowerPoint et Excel
INITIATION AU MICRO-ORDINATEUR
- Architecture matérielle : l’écran, le clavier, la souris,
- La carte mère,
- Microprocesseur et mémoires,
- Périphériques et systèmes de stockage,
- Architecture logicielle : système d’exploitation, applicatifs.
À LA DÉCOUVERTE DE WINDOWS
- Le bureau,
- Types d’objets,
- Barre des tâches,
- Utilisation de la souris,
- Manipulation des fenêtres.
PANNEAU DE CONFIGURATION
- Souris,
- Clavier,
- Affichage,
- Date et heure,
- Paramètres régionaux.
GÉRER DES DOSSIERS
- Utilisation de l’explorateur,
- Créer un dossier,
- Nommer un dossier,
- Déplacer un dossier,
- Supprimer un dossier,
- Notion de réseaux.
GESTION DES FICHIERS
- Enregistrer un fichier,
- Copier un fichier,
- Déplacer un fichier,
- Effacer un fichier,
- Récupérer un fichier dans la corbeille,
- Supprimer définitivement un fichier,
- Renommer un fichier,
- Rechercher un fichier.
TRAITEMENT DE TEXTE WORD : RÉDIGER UN DOCUMENT
- Découvrir l’écran de travail,
- Créer un nouveau document,
- Saisir, modifier ou supprimer un texte,
- Création d’un tableau simple
- Concevoir un tableau et y saisir un texte,
- Redimensionner un tableau
- Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
- Définir la mise en forme et l’habillage.
- Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe, etc.,
- Insérer des listes à puces ou numéros,
- Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
- Utiliser le correcteur automatique,
- Découvrir le mode « aperçu avant impression ».
TABLEUR EXCEL :
PRESENTATION DU TABLEUR EXCEL
- Présentation de l’ écran EXCEL
- Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
- Notion de cellules,
- Présentation d’un tableau,
CREATION D’ UN TABLEAU EXCEL
- Saisir les données,
- Sélectionner des données,
- Les opérateurs,
- Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
- Les formules,
- Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
- Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
- Mise en forme d’un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
- Appliquer un style de tableau
- Références relatives et absolues,
FONCTIONS SIMPLES
- Somme, moyenne, etc.
- Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
- Utiliser les filtres,
CREATION D’UN GRAPHIQUE
- L’ outil d’aide au choix d’un graphique
- Création d’un graphique à partir de données,
- Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,
ORGANISER FEUILLES ET CLASSEURS
- Gestion multifeuilles et multiclasseurs,
- Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
- Construire des tableaux de synthèse,
- Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
- Titrer, paginer,
SAUVEGARDE DES DONNES.
POWERPOINT : SAVOIR PRÉSENTER DES DOCUMENTS
- L’environnement PowerPoint,
- Les diapositives (conception, mise en forme),
- Les diaporamas (conception, gérer les transitions….)
- Insertion d’images, de musiques.
SÉCURITÉ INFORMATIQUE
- Les virus et les antivirus,
- Les spam et les anti-spam
- Les firewalls
- L’importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.
SAVOIR UTILISER INTERNET
- Origine d’Internet, évolution,
- Les différents types de connexion,
- Comment fonctionne Internet ?
- Naviguer sur le web avec Internet Explorer,
- Le Browser (ou navigateur ) pour surfer sur Internet,
- Passer d’une page à l’autre,
- Visiter un site sécurisé,
- Les onglets de navigation,
- Utiliser l’historique,
- Configuration et options du navigateur.
RECHERCHE SUR INTERNET LES MOTEURS DE RECHERCHE
- Les clés de la recherche efficace sur Internet,
- Utiliser les moteurs de recherche,
- Google : le moteur de recherche par excellence,
- Chercher et trouver sur Internet,
- Comment trouver une information de façon précise ?
- Rechercher une image sur internet
Enregistrer une image.
TÉLÉCHARGEMENT
- Téléchargements sur Internet.
MESSAGERIE ET E-MAILS
- Le courrier électronique ou email,
- La messagerie Gmail,
- Fonctions essentielles d’une messagerie,
- Envoyer et recevoir un mail,
- Retrouver un mail,
- Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
- Mettre en forme un E-mail,
- Gestion des pièces jointes.
Témoignage
Office 365 Découverte
Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !
OneNote
Intégré à la suite Office, OneNote est un logiciel de prise de notes complet qui remplace de manière efficace les notes " papier ". L’outil permet de saisir rapidement et simplement des notes à la volée lors de réunions ou d’entretiens, d’y ajouter des fichiers complémentaires (Excel, Word,...) et des contenus multimédias (images, sons, vidéos,...) puis de les organiser à sa guise. A l’issue de cette formation d’une journée, les participants disposeront des connaissances nécessaires à l’utilisation des nombreuses fonctionnalités proposées par OneNote.
Outlook
Outil d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Pourtant, malgré de nombreuses fonctionnalités très utiles, Outlook reste souvent mal exploité. Comment l’exploiter au quotidien ? Cette formation vise un double-objectif. Elle vous permet d’acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook. Elle vous apporte également des solutions pour adapter cet outil à votre activité et mieux vous organiser.
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