SharePoint Concepteur
Cette formation vous fera découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint OnLine. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser efficacement les listes et les bibliothèques, la recherche et les workflows.
- Créer une collection de site
- Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
- Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
- Personnaliser un site et l’espace de travail
Office 365 et SharePoint Online
- Présentation de la solution Office 365.
- Architecture côté Cloud – côté client.
- Présentation et usage de SharePoint Online.
Présentation des bibliothèques et listes
- Tâches, liens, calendriers et enquêtes.
- Annonces, contacts et discussions.
- Wikis et blogs.
- Bibliothèques de documents, de photos, de formulaires.
- Ajout de contenu.
- Flux RSS et alertes
Intégration Office et gestion des documents
- Intégration de SharePoint avec Office.
- Personnalisation des colonnes.
- Ajout et modification de contenu.
- Versioning.
- Approbation de contenu.
Créer un site et gérer les types de contenu
- Création d’un site grâce à un modèle de site SharePoint.
- Personnalisation d’un site avec le navigateur.
- Création d’un titre, d’une description et application d’un thème.
- Options de navigation. Navigation globale. Navigation rapide. Navigation structurelle. Importance de la navigation.
- Créer une page Web wiki pour un site déjà existant.
- Création et modification d’une page de composants WebParts.
- Composants WebParts de type liste. Composants WebParts personnalisés
Type de contenu
- Architecture des types de contenu.
- Gérer colonnes de site et types de contenus.
- Paramétrage de documents, banque de termes.
- Banque de terme et types de contenus.
Personnalisation des pages
- Créer une page Web pour un site déjà existant.
- Création d’une page de composants WebParts.
- Modification d’une page Web de composants WebParts.
- Page de publication
Personnalisation des sites et des espaces de travail
- Personnalisation d’un site : titre, description, thème.
- WebParts de liste et personnalisés.
- Gérer un espace de travail.
- WebParts de répertoire.
Gestion de la sécurité
- Grands principes : authentification, autorisation.
- Bonnes pratiques
Worflows
- Vue d’ensemble. Workflows standard.
- Création, configuration et déploiement de workflows.
Témoignage
Office 365 Découverte
Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !
ACCESS
L'interface d'Access, conviviale et intuitive, permet à chacun de construire sans difficulté une base de données. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d'Access, il est essentiel de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle.
VBA Excel
Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de solutionner des traitements trop complexes ou d'automatiser toutes les tâches répétitives. Il est alors nécessaire de recourir à des macro-commandes
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