• Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d’Excel.
• Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
• Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
• Exploiter le potentiel de calcul d’Excel pour automatiser les tableaux : formules complexes, imbriquées, matricielles.
• Automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer.
• Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
• Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
• Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
• Fiabiliser ses calculs et analyses

Initiation Microsoft Excel

La découverte de l’interface

• L’ouverture et l’enregistrement des tableaux
• Saisie et modification de données
• Saisie des calculs avec les opérateurs arithmétiques
• Recopie des données, des formules
• Création de séries

Les fonctions de calcul d’Excel

• L’assistant fonction
• Quelques fonctions de calculs courantes
• Saisie directe des formules simples
• Figer une cellule

La mise en forme et mise en page

• La sélection de cellules lignes ou colonnes
• La gestion des lignes et des colonnes
• Amélioration la présentation des cellules
• Modification des formats de nombres

La gestion des feuilles du classeur

• Nommage, insertion, déplacement copie et suppression d’une feuille
• Impression
• Liaison de cellules

La réalisation de graphiques

• La sélection des cellules
• L’assistant graphique
• La gestion de l’objet graphique (sélection, déplacement, ajustement, modification, impression)

L’exploitation d’une liste

• Les règles à respecter
• Le tri
• Les filtres
• La notion de tableau croisé dynamique

Perfectionnement Microsoft Excel

Le rappel des fonctionnalités de base

• L’assistant fonction
• Les fonctions simples
• Les fonctions complexes

Les fonctions conditionnelles

• L’utilisation des noms
• Créer, supprimer, modifierdes noms
• Utiliser des noms dans les formules

Les fonctions de statistiques

• La fonction (SI) et (SI) imbriqué
• Les fonctions (SOMME.SI) ) et (NB.SI)
• Les fonctions (SOMME.SI.ENS) ) et (NB.SI.ENS)
• La fonction SIERREUR() (à partir de 2007)
• La mise en forme Conditionnelle

Les fonctions logiques

• Fonctions (SI) et (SI) imbriqué
• Fonctions (ET) et (Ou)
• Fonction SIERREUR() (à partir de 2007)
• Fonctions VRAI() et FAUX()

Les fonctions particulières

• Fonctions de dates : ANNEE(), MOIS(),JOURSEM(), DATEDIF()
• Fonctions de texte : TEXTE(), GAUCHE(),DROITE(),STXT()

Les fonctions de recherche

• RECHERCHE(), RECHERCHEV(), RECHERCHER(H)
• INDEX( ), EQUIV( )

Les calculs transversaux dans le classeur

• Fonctions (Somme, Moyenne…) à travers plusieurs feuilles de calcul
• Protection de la feuille ou du classeur
• Consolidation par position
• Consolidation par catégorie

Les graphiques outils d’analyse

• Courbes de tendance et barres d’erreur
• Les combinaisons de graphiques
• Créer une bibliothèque de graphiques personnalisés

La Prévision et la simulation

• Valeur cible
• Scénarios et les vues
• Notion de solveur

Les listes dans Microsoft Excel

• Les aspects pratiques sur les longs tableaux
• Répétition des titres à l’impression et à l’écran
• Règles de structure à respecter
• Utilisation des noms
• Utilisation de la grille pour ajouter, chercher, supprimer des fiches
• Validation de données

Le tri

• Tri simple et multiple

L’application de la mise en forme «tableau»

• L’onglet outils de tableau (à partir de 2007)

Les filtres

• Filtres automatiques (simples ou personnalisés)
• Filtres élaborés (sur place, sur une autre feuille, critères combinés ET/OU)

Les fonctions propres à la base de données

• Fonctions BDNB(), BDNBVAL(), BDSOMME(), BDMOYENNE()
• Fonction SOUS.TOTAL()

La fonctionnalité Sous-total

• Assistant Sous-total
• Mode plan

Les tableaux croisés dynamiques

• Création et modification
• Outils du Tableau Croisé Dynamique
• Modification de la structure
• Regroupement de données
• Extraction de données
• Ajout de calcul

Les graphiques dans Microsoft Excel

• Les graphiques incorporés
• Création par l’assistant graphique
• Redimensionnement, déplacement
• Modification
• Couleurs
• Mise en forme et alignement du texte
• Echelles
• Ordre des séries
• Types de graphiques
• Titres et commentaires
• Insertion de quadrillage, étiquettes, flèches
• Les feuilles graphiques
• Le graphique issu de plusieurs tableaux
• Les graphiques combinés
• Les graphiques personnalisés
• Les courbes de tendance et barres d’erreur
• Le graphique sur un tableau structuré en plan
• Les mini graphiques « Sparkline » (Office 2010)