MAÎTRISER L’ENVIRONNEMENT COLLABORATIF DE LA SUITE M365 | DeepITSkills

Cette formation permet de découvrir et exploiter tout le potentiel de Microsoft 365, véritable environnement de travail moderne. Vous apprendrez à mieux communiquer, collaborer et organiser votre quotidien professionnel grâce à un usage raisonné et efficace des outils Microsoft (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).

🎯Découvrez les compétences que vous allez acquérir

Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses **usages collaboratifs**.
Naviguer entre les principales applications (**Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint**, etc.).
**Partager, collaborer et coéditer** des documents en temps réel.
Gérer ses activités, tâches, formulaires et listes avec les **bons outils M365**.
Acquérir les **bonnes pratiques de communication et de stockage** (choix de l'outil, sécurité, RGPD).

👥 À qui s'adresse cette formation ?

**Tous collaborateurs en entreprise** amenés à travailler dans un environnement numérique collaboratif.
Utilisateurs souhaitant **maximiser l'efficacité** de leur suite Microsoft 365.
Équipes en phase de **transformation numérique** ou d'adoption de M365.
Managers et chefs de projet souhaitant **optimiser la communication** et le suivi d'équipe.

📝 Voir le programme complet sur 2 jours

Module 1 : Découverte et Fondamentaux de M365

Comprendre M365, présentation des licences, interface en ligne, distinction Web vs. Desktop.
Module 2 : Stockage, Partage et OneDrive

Sauvegarde et accès aux fichiers partout, partage interne/externe, gestion des versions, différence OneDrive / SharePoint.
Module 3 : Maîtriser Outlook pour l'Efficacité

Organiser les e-mails, utiliser les @mentions et les groupes, planification de réunions (avec intégration Teams).
Module 4 : Teams – Communication et Coédition

Créer et gérer équipes/canaux, réunions (planification, enregistrement), coédition en temps réel, publier et commenter.
Module 5 : Plateformes Collaboratives d'Équipe (SharePoint / Viva Engage)

Accéder à un site d’équipe SharePoint, gestion documentaire, créer des pages d’accueil simples (webparts), créer une communauté Viva Engage.
Module 6 : Organisation des Tâches (Planner et To Do)

Organiser le travail d’équipe (Planner), gérer ses tâches personnelles (To Do), intégration des deux dans Teams.
Module 7 : Création et Suivi des Listes et Formulaires (Lists et Forms)

Créer et personnaliser une Liste Microsoft (suivi de tâches/incidents), créer des questionnaires/quizz Forms et analyser les résultats.
Module 8 : Bonnes Pratiques, Sécurité et Usage Raisonné

Choisir le bon outil selon le besoin, collaboration sécurisée (droits, DLP), stockage (OneDrive vs. SharePoint), confidentialité et RGPD.