• Concevoir et structurer une base de données relationnelle.
• Mettre au point des requêtes.
• Construire des formulaires et des états.
• Faciliter l’utilisation avec des macros simples.
• Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse.
• Mettre au point des requêtes simples et complexes.
• Construire des états pour présenter les résultats d’analyse.
• Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement.

Conception d’une base de données relationnelle dans Microsoft Access

Concevoir et organiser votre base de données

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Identifier la clé primaire d’index.
• Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
• Importer, exporter, attacher des données.

Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.

• Mettre au point des requêtes « Sélection ».
• Insérer des champs calculés.
• Regrouper les données sur un champ, une expression.
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne, …
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
• Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression.

Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples.

• Appliquer des filtres et des tris.
• Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, listes déroulantes.
• Créer des formulaires basés sur des requêtes.
• Insérer un sous-formulaire.
• Utiliser des expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états colonnes ou tableaux.

• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
• Ajouter des totaux, sous-totaux.
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
• Enregistrer un rapport en PDF.

Faciliter l’utilisation

• Personnaliser la navigation.

• Concevoir un menu d’accueil.
• Créer des macros simples.
• Associer des macros à des boutons.

Techniques avancées pour Microsoft Access

Maîtriser l’organisation des données sous Access

• Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
• Définir les relations et leurs propriétés.
• Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs ».
• Identifier l’intérêt de créer une relation « un à un ».
• Définir une clé primaire simple ou multiple.
• Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle.

Mettre au point des requêtes simples et complexes

• Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
• Créer des requêtes basées sur des requêtes.
• Définir des jointures dans les requêtes.
• Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d’Access.
• Mettre au point des requêtes paramétrées.
• Détecter les doublons.
• Détecter la non-correspondance entre tables.
• Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.
• Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
• Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update…

Construire des états pour présenter les résultats

• Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
• Trier et regrouper des données.
• Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
• Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
• Ajouter des formules de calculs.
• Insérer des graphiques, images.
• Éditer des étiquettes de publipostage.
• Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

Importer et exporter des données

• Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv.
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel.